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綜合管理部負(fù)責(zé)單位行政管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門間的協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查。組織員工的績(jī)效考核和考勤等工作,最大程度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和工作熱情。
部門職責(zé):
(一)行政管理和日常事務(wù)
1、負(fù)責(zé)單位的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各種工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)單位各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)部門文件的收取,單位文件、資料、合同、信息、來(lái)往文電的處理及歸檔工作;報(bào)刊、雜志、書籍的征訂工作,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
3、負(fù)責(zé)單位的重要文稿撰寫、上報(bào),公文的擬稿、核稿、打印、復(fù)印及分發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部各種會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)協(xié)調(diào),做好會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)單位辦公設(shè)備、日常用品的采購(gòu)初審、登記和保管。
6、定期組織員工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和績(jī)效考核、評(píng)議,落實(shí)單位的獎(jiǎng)懲制度;向領(lǐng)導(dǎo)反映員工的要求,對(duì)員工的生活福利、文娛活動(dòng)提出建議;負(fù)責(zé)日常考勤工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(二)人力資源管理
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人事管理,根據(jù)計(jì)劃組織招聘工作;辦理員工調(diào)入、招聘、辭退、辭職、調(diào)出和內(nèi)部調(diào)配的各種手續(xù)。
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