青海省科學(xué)技術(shù)信息研究所有限公司合作商準(zhǔn)入管理辦法

瀏覽次數(shù)：0次   信息發(fā)布：信息所辦公室  發(fā)布時(shí)間：2024-06-11 16:21:41

為規(guī)范青海省科學(xué)技術(shù)信息研究所有限公司（以下簡(jiǎn)稱信息所）日常業(yè)務(wù)合作商管理工作，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)定，結(jié)合信息所實(shí)際，特制定本辦法。

 為規(guī)范信息所與合作商的合作關(guān)系，提高公司的供應(yīng)鏈管理水平，保證公司的服務(wù)的質(zhì)量和產(chǎn)值的提升，制定本辦法。

第二條  凡是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合作商，本辦法均合用

第三條  合作商應(yīng)當(dāng)具有以下準(zhǔn)入條件：

（一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)、售后保障等能力；

（四）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

（五）參加采購(gòu)、招投標(biāo)等活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄、嚴(yán)重失信行為和行賄記錄；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

第四條  公司與合作商之間的合作管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

（一）公正、公開、公平、透明的原則；

（二） 長(zhǎng)期、穩(wěn)定、信任的合作關(guān)系；

（三）優(yōu)先選擇符合公司質(zhì)量要求的供應(yīng)商；

保護(hù)供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密；

敬業(yè)、敬業(yè)、合作、共贏的精神。

第五條  合作商準(zhǔn)入管理程序：

（一）提交申請(qǐng)：合作商應(yīng)當(dāng)向公司提交準(zhǔn)入申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料和資料；

（二）資格審查：公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合作商的申請(qǐng)材料進(jìn)行資格審查，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查或者實(shí)地考察；

（三）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)于資格審查合格的合作商，公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確定相應(yīng)的合作方案或者合作協(xié)議；

（四）簽訂合同：確定合作方案或者合作協(xié)議后，應(yīng)當(dāng)簽訂合同，并確定雙方的權(quán)利義務(wù)；

（五）監(jiān)督管理：公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合作商的技術(shù)質(zhì)量、交付時(shí)間、服務(wù)水平等進(jìn)行監(jiān)督管理，確保合作商的業(yè)務(wù)符合合同要求。

第六條  合作商準(zhǔn)入管理的監(jiān)督與檢查：

（一）公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合作商的準(zhǔn)入管理和合作情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期評(píng)估合作商的合作信譽(yù)；

（二）對(duì)于某些合作商的業(yè)務(wù)浮現(xiàn)重大問(wèn)題的，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的管理流程，包括中止合作、終止合作等。

第七條、擬合作項(xiàng)目符合以下情形的，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)方式：

（一）符合下列情形之一的，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式：

1.具有特殊性、只能從有限范圍的合作商處采購(gòu)的；

（二）符合下列情形之一的，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式：

1.技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

2.因?qū)＠?、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的；

3.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目，以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。

（三）符合下列情形之一的，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式

1.招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；

2.技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

3.采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的；

4.不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

（四）采購(gòu)的標(biāo)的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)方式采購(gòu)。

（五）符合下列情形之一的，可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式

1.只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；

2.發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；

3.必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套的要求，需要從原供應(yīng)商處添購(gòu)的，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。

4. 在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)條件下，更換承接主體將無(wú)法保證與原有項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套要求，且導(dǎo)致服務(wù)成本大幅度增加或者原有投資損失，可采用單一來(lái)源方式采購(gòu)。

2024年5月17日