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為規(guī)范青海省科學(xué)技術(shù)信息研究所有限公司(以下簡稱信息所)日常業(yè)務(wù)合作商管理工作,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)定,結(jié)合信息所實(shí)際,特制定本辦法。
第一條 為規(guī)范信息所與合作商的合作關(guān)系,提高公司的供應(yīng)鏈管理水平,保證公司的服務(wù)的質(zhì)量和產(chǎn)值的提升,制定本辦法。
第二條 凡是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合作商,本辦法均合用。
第三條 合作商應(yīng)當(dāng)具有以下準(zhǔn)入條件:
(一)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)、售后保障等能力;
(四)有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
(五)參加采購、招投標(biāo)等活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄、嚴(yán)重失信行為和行賄記錄;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第四條 公司與合作商之間的合作管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)公正、公開、公平、透明的原則;
(二) 長期、穩(wěn)定、信任的合作關(guān)系;
(三)優(yōu)先選擇符合公司質(zhì)量要求的供應(yīng)商;
(四)保護(hù)供應(yīng)商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)機(jī)密;
(五)敬業(yè)、敬業(yè)、合作、共贏的精神。
第五條 合作商準(zhǔn)入管理程序:
(一)提交申請(qǐng):合作商應(yīng)當(dāng)向公司提交準(zhǔn)入申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料和資料;
(二)資格審查:公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合作商的申請(qǐng)材料進(jìn)行資格審查,并進(jìn)行現(xiàn)場審查或者實(shí)地考察;
(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)于資格審查合格的合作商,公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定相應(yīng)的合作方案或者合作協(xié)議;
(四)簽訂合同:確定合作方案或者合作協(xié)議后,應(yīng)當(dāng)簽訂合同,并確定雙方的權(quán)利義務(wù);
(五)監(jiān)督管理:公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合作商的技術(shù)質(zhì)量、交付時(shí)間、服務(wù)水平等進(jìn)行監(jiān)督管理,確保合作商的業(yè)務(wù)符合合同要求。
第六條 合作商準(zhǔn)入管理的監(jiān)督與檢查:
(一)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合作商的準(zhǔn)入管理和合作情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,定期評(píng)估合作商的合作信譽(yù);
(二)對(duì)于某些合作商的業(yè)務(wù)浮現(xiàn)重大問題的,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的管理流程,包括中止合作、終止合作等。
第七條 擬合作項(xiàng)目符合以下情形的,可以采用競爭性磋商、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等采購方式:
(一)符合下列情形之一的,可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式:
1.具有特殊性、只能從有限范圍的合作商處采購的;
(二)符合下列情形之一的,可以采用競爭性磋商方式:
1.技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
2.因?qū)@?、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;
3.市場競爭不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目。
(三)符合下列情形之一的,可以采用競爭性談判方式
1.招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
2.技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
3.采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
4.不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
(四)采購的標(biāo)的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購項(xiàng)目,可以采用詢價(jià)方式采購。
(五)符合下列情形之一的,可以采用單一來源采購方式
1.只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
2.發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商處采購的;
3.必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套的要求,需要從原供應(yīng)商處添購的,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
4. 在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)條件下,更換承接主體將無法保證與原有項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套要求,且導(dǎo)致服務(wù)成本大幅度增加或者原有投資損失,可采用單一來源方式采購。
(六)特殊情況特殊處理。
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